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四两拨千斤的工作小工具分享!

时间:09-18 17:20 来源:Heidi格物志 整理:广信小编 我要评论(0)
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内容提要:
  为什么要推荐?这么多年来,这些工具一直陪伴我的工作,并且已经私下里推荐给很多同学,用过的人都叫好。所有小工具都是绿色的!绿色意味着你不用安装,体积极小,拷贝一份

本人在8月份办了婚礼的酒席,之后在筹备10月的蜜月旅行,总之有种种借口给自己放假,写博客的心也懒了。看看这篇荒芜的土地,瞅了下evernote里几个写了一半的博客,先督促自己挑个简单的来发一下吧。

本篇的主题是分享一些四两拨千斤的小工具。没有下面的软件的同学,一定会喜欢!已经有的同学,就可以飘走了!~

注意,所有小工具都是绿色的!绿色意味着你不用安装,体积极小,拷贝一份即可使用。

为什么要推荐?这么多年来,这些工具一直陪伴我的工作,并且已经私下里推荐给很多同学,用过的人都叫好。

NO.1 截图利器之FSCapture

推荐理由:绿色、轻量+强大截图功能,装机必备之利器

应用场景:截图啊!做帮助文档啊!插图啊!太多了!比如下图就是用此用具截图并编辑的:

重点功能:1. 整页截图 2. 区域截图 3. 标注说明

使用tips:建立一个快捷方式到自己的快速启动栏,想用就点击一下

软件下载地址:复制地址到浏览器( http://vdisk.weibo.com/s/cDVFV) 下载后点击解压后即可使用,不用安装。

NO.2 取色利器之colorpix

推荐理由:极轻量级,免安装,多种颜色编码

应用场景:比如你看到一个不错的配色,想用到自己的PPT里,比如你看到一个不错的banner颜色,想与设计师交流下,比如……你是颜色控

重要功能:1. 哪怕连一个像素级的颜色都可以取到!2. 使用任意键盘即可锁定颜色 3. CMYK\RGB\HSB编码都有(excel和PPT可以使用HSB格式编码)

使用心得:同上

下载地址: 复制地址到浏览器中(http://vdisk.weibo.com/s/cDVGB),下载后解压即可使用。 

NO.3 任务管理之Wunderlist

推荐理由:极轻量级,免安装,直接浏览器访问,任务分类,设置提醒,移动端轻松同步,简单…………

应用场景:比如你坐在马桶上,突然想到要发一封邮件,害怕到公司后忘记了,比如你要同时管理工作、购物、私人生活那么多任务,多头并发,担心遗漏

重要功能:1.客户端、云端、移动端自动同步 2. 设置任务的优先级 3. 打印——每周一想好一周要点,打印出来贴到自己桌面上,提醒自己 4. 简单分组 5. 提醒 6. 截至时间设置(目前不能提供开始时间,但是我们不需要太复杂的东西哈)

使用tips:配合chrome浏览器,添加应用,每次打开浏览器,即可以访问,查看任务

软件下载:网页版:http://www.wunderlist.com/home,移动端,请在app store搜索wunderlist 

NO.4 画图之在线工具

推荐理由:随时随地用画图软件,强大功能不亚于客户端大工具

应用场景:我是建议各位电脑里安装了诸如smartdraw(www.smartdraw.com), visio等软件的,但是有的时候,没准我们突然想做个图表,比如流程图,发现没装或者换了台电脑,肿么办呢?

重要功能:流程图,组织架构图,脑图,以及例如下面的插图,都能够用这些工具搞定!比如下图:

使用心得:同上,配合chrome浏览器,添加应用,每次打开浏览器,即可以访问,查看任务

软件下载:无需下载,访问网页即可,除了上面的工具,还有两个,有兴趣的可以去试试:1. https://cacoo.com/  2. http://creately.com/ 3. www.lucidchart.com 

NO.5 Heidi的excel项目管理模板

这个本来是没有的,但是自从heidi的那篇《神马?用excel来做项目管理?》c传播后,有不少同学发微博私信或评论求excel项目管理模板。所以本着授人渔不如授人鱼的无私精神以及培养懒人的目的,我特意做了一个模板予以分享:

推荐理由:杀鸡不用牛刀,小的项目根本用不着project,简单好用就是excel

应用场景:任何项目和需求,以及个人的资源安排都可以用

重要功能:1. 当日日期提醒  2. 其他excel自有功能,如颜色筛选等

模板下载: 复制地址到浏览器中(http://vdisk.weibo.com/s/cDWDP ),下载后即可使用。

陌生的软件总是需要一定的学习成本,但是这些软件易用性的设计已经将这些成本大大降低,大家可以自我探索下,总之,很好用,谁用谁知道!

文章来源:Heidi格物志

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